- Прием круглосуточно
- Вывозим от 500 кг.
- Оплата после взвешивания
Уничтожение документов и утилизация архива

понедельник – суббота
Шредирование (измельчение) Документы, архивы, нереализованные тиражи (журналы, буклеты, книги) | 6000 |
Сжигание Документы, карты, диски, кассеты и др. | 45 000 |
Несмотря на многочисленные попытки властей перевести деловой документооборот из бумажного в электронный вид, деятельность любой организации по-прежнему сопровождается образованием большого количества бухгалтерской, распорядительной, кадровой и иной документации. При этом у каждого документа есть срок, в течение которого он должен храниться в организации. Так, договоры, кадровые документы, налоговые декларации, доверенности и другие аналогичные бумаги подлежат обязательному хранению на протяжении 5 лет.
По истечении этого срока от архива можно избавляться, но и это нужно делать с соблюдением особого порядка. Нельзя просто взять и выбросить бумаги, содержащие важную информацию и личные сведения сотрудников в мусорный контейнер — нужно уничтожить документы физически, чтобы они не попали в руки третьих лиц.
Самый простой способ избавиться от утративших актуальность бумажных носителей по всем правилам — это обратиться в специализированную организацию, которая профессионально занимается уничтожением документов с истекшими сроками хранения. Предприятия из Москвы и Московской области могут воспользоваться услугами нашей компании. Мы уничтожаем документы с соблюдением действующего регламента, в присутствии заказчика или его представителя, на условиях полной конфиденциальности. Работаем по договору, по факту утилизации архива документов выдаем соответствующий акт.
Минимальная принимаемая единица — 200 кг. Возможно личное присутсвие
Наши преимущества
- Работаем оперативно с архивами любого объема
- Сами погрузим и вывезем архив на собственном транспорте
- Предоставляем акт об уничтожении документов
- Гарантируем полную конфиденциальность процесса
- Возможно присутствие заказчика или его представителя
Как выполняется уничтожение документов и архивов?
Уничтожение архивных документов в нашей компании производится несколькими способами:
- методом шредирования (измельчения)
- путем термической обработки, т.е. полного сжигания
- методом "варки" с применением реагентов
Шредирование — это процесс физического уничтожения бумажных документов с применением промышленного шредера. Бумажные носители погружаются в измельчитель, где за считанные минуты разрезается на тонкие полоски или мелкие фрагменты. В процессе измельчения частицы документов перемешиваются, что исключает возможность восстановления информации. Шредирование выполняется с соблюдением высокого уровня секретности. Полученное в результате утилизации бумажное вторсырье при помощи мощного пресса формируется в брикеты и отправляется на целлюлозные комбинаты для переработки.
Термическое уничтожение — классический способ ликвидации архивов и секретной документации. Нельзя назвать данный способ экологичным, однако он остается наиболее эффективным. Сжигание происходит большими партиями и позволяет давать 100% гарантию полного физического уничтожения бумаг. Данный метод не требует подготовки документов перед уничтожением, поскольку наличие пластиковых папок, металлических скрепок и зажимов значения не имеет.
"Варка" — еще один эффективный способ избавления от старых документов. Во время утилизации бумага помещается в специальную машину, где под воздействием воды и химических реагентов разбивается на мельчайшие волокна целлюлозы. Вторичная целлюлоза может быть использована для производства картона, туалетной бумаги и другой продукции.
Утилизация архива документов
Принимаем на утилизацию архивы документов с истекшим сроком обязательного хранения. Это могут быть старые первичные документы, бухгалтерская отчетность, приказы, выставленные счета, акты и т.п. Уничтожаем документы, содержащие персональные данные, а также секретные документы, представляющие коммерческую или врачебную тайну.
Сотрудники MAK Group выполняют все операции конфиденциально, в присутствии заказчика. По факту уничтожения архива составляется Акт с указанием перечня уничтоженных документов и способа утилизации.
Транспортные услуги
Дополнительно оказываем услуги по погрузке и доставке документов собственным транспортом нашей компании. Цены на транспортные услуги зависят от удаленности объекта от пункта переработки и грузоподъемности машины. Цены строго фиксированы и не зависят от времени, затраченного на дорогу и загрузку макулатуры.
Газель Грузоподъемность до 1,5 тонн | 3000 |
ЗИЛ «бычок» До 3 тонн | 4000 |
ЗИЛ До 5 тонн | 5450 |
ЗИЛ До 7 тонн | 6650 |
Погрузка 1 час работы грузчика | 3000 Минимальная плата 1500 ₽ |
Вывоз из центра При нахождении офиса в центре, внутри третьего транспортного кольца | +500 Пропуск на въезд |
Как сдать документы?
-
01Звонок
Вы звоните или оставляете заявку
-
02Консультация
Наши менеджеры связываются с вами для уточнения деталей
-
03Уничтожение
Вы привозите или мы вывозим ваши документы, взвешиваем и шредируем на промышленном шредере
-
04Оплата
Вы получаете акт об уничтожении и документы на оплату
Калькулятор расчета
стоимости вторсырья
Преимуществакомпании MAK Group
Наша компания более 15 лет осуществляет прием пластика на переработку, предлагая за вторсырье одну из самых высоких цен в Москве.
В распоряжении MAK Group — собственный автопарк и бригада грузчиков, поэтому вы можете привезти пластик в пункт приема своими силами или воспользоваться услугой вывоза по заявке.
-
более10 000кв. мПроизводственных мощностей
-
100человекШтат сотрудников
-
более3 000тонн в месяцВторсырья перерабатываем
-
более40ед.Собственной техники
Как подготовить документы?
Если вы выбрали для ликвидации архива метод шредирования, то перед отправкой на переработку следует освободить бумаги от металлических скрепок, скоросшивателей, пластиковых папок и другого небумажного мусора. Если документы подлежат термическому уничтожению (сжиганию), то предварительная подготовка не требуется.
Порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения
Процедура утилизации бухгалтерских, кадровых, налоговых, распорядительных и других рабочих документов с истекшим сроком обязательного хранения требует соблюдения определенного порядка:
- Сначала создается экспертная комиссия из числа сотрудников организации. Члены комиссии проводят оценку ценности бумаг, выявляют документы, срок хранения которых истек;
- Затем составляется опись подлежащих ликвидации документов;
- После этого бумаги готовят к утилизации — освобождают от скрепок, папок и т.д.;
- Далее архив отправляется на перерабатывающее предприятие;
- Перед уничтожением архив взвешивают и принимают по описи;
- После физической ликвидации составляют соответствующий акт.
Нужно срочно избавиться от офисного хлама? Оставьте заявку на сайте или по телефону +7 (499) 136-49-47, остальное мы возьмем на себя.
Ответственность за неправильное хранение документов
При обращении с документами важно не нарушить действующее законодательство. Необходимо выполнить процедуру с соблюдением правил обращения с бумагами, содержащими конфиденциальную информацию, личные сведения и другие секретные данные. Статья 13.25 КоАП РФ предусматривает серьезное наказание в виде внушительного штрафа за халатное обращение с документацией.
Размер административного штрафа для юридических лиц может достигать 300 тысяч рублей.