Главная » Уничтожение документов

Уничтожение документов и утилизация архива

Name: Уничтожение документов и утилизация архива
Brand: Mak Group
Rating: 5 (19 reviews)

MAK Group более 15 лет осуществляет прием макулатуры на переработку, предлагая за вторсырье одну из самых высоких цен в Москве

Уничтожение документов шредером

Приём и вывоз вторсырья, уничтожение документов

Вывоз с 7:00 — 20:00,
понедельник – суббота

(По договоренности возможен вывоз в праздничные дни и воскресенье.)

Приём 24/7

(круглосуточно)

Москва, 4-й Лихачёвский переулок д. 15, строение 9

Цены указаны в рублях за тонну

Шредирование (измельчение) Документы, архивы, нереализованные тиражи (журналы, буклеты, книги)	6000
Сжигание Документы, карты, диски, кассеты и др.	45 000

Несмотря на многочисленные попытки властей перевести деловой документооборот из бумажного в электронный вид, деятельность любой организации по-прежнему сопровождается образованием большого количества бухгалтерской, распорядительной, кадровой и иной документации. При этом у каждого документа есть срок, в течение которого он должен храниться в организации. Так, договоры, кадровые документы, налоговые декларации, доверенности и другие аналогичные бумаги подлежат обязательному хранению на протяжении 5 лет.

По истечении этого срока от архива можно избавляться, но и это нужно делать с соблюдением особого порядка. Нельзя просто взять и выбросить бумаги, содержащие важную информацию и личные сведения сотрудников в мусорный контейнер — нужно уничтожить документы физически, чтобы они не попали в руки третьих лиц.

Самый простой способ избавиться от утративших актуальность бумажных носителей по всем правилам — это обратиться в специализированную организацию, которая профессионально занимается уничтожением документов с истекшими сроками хранения. Предприятия из Москвы и Московской области могут воспользоваться услугами нашей компании. Мы уничтожаем документы с соблюдением действующего регламента, в присутствии заказчика или его представителя, на условиях полной конфиденциальности. Работаем по договору, по факту утилизации архива документов выдаем соответствующий акт.

Минимальная принимаемая единица — 200 кг. Возможно личное присутсвие

Наши преимущества

Работаем оперативно с архивами любого объема
Сами погрузим и вывезем архив на собственном транспорте
Предоставляем акт об уничтожении документов
Гарантируем полную конфиденциальность процесса
Возможно присутствие заказчика или его представителя

Как выполняется уничтожение документов и архивов?

Уничтожение архивных документов в нашей компании производится несколькими способами:

методом шредирования (измельчения)
путем термической обработки, т.е. полного сжигания
методом "варки" с применением реагентов

Шредирование — это процесс физического уничтожения бумажных документов с применением промышленного шредера. Бумажные носители погружаются в измельчитель, где за считанные минуты разрезается на тонкие полоски или мелкие фрагменты. В процессе измельчения частицы документов перемешиваются, что исключает возможность восстановления информации. Шредирование выполняется с соблюдением высокого уровня секретности. Полученное в результате утилизации бумажное вторсырье при помощи мощного пресса формируется в брикеты и отправляется на целлюлозные комбинаты для переработки.

Термическое уничтожение — классический способ ликвидации архивов и секретной документации. Нельзя назвать данный способ экологичным, однако он остается наиболее эффективным. Сжигание происходит большими партиями и позволяет давать 100% гарантию полного физического уничтожения бумаг. Данный метод не требует подготовки документов перед уничтожением, поскольку наличие пластиковых папок, металлических скрепок и зажимов значения не имеет.

"Варка" — еще один эффективный способ избавления от старых документов. Во время утилизации бумага помещается в специальную машину, где под воздействием воды и химических реагентов разбивается на мельчайшие волокна целлюлозы. Вторичная целлюлоза может быть использована для производства картона, туалетной бумаги и другой продукции.

Утилизация архива документов

Принимаем на утилизацию архивы документов с истекшим сроком обязательного хранения. Это могут быть старые первичные документы, бухгалтерская отчетность, приказы, выставленные счета, акты и т.п. Уничтожаем документы, содержащие персональные данные, а также секретные документы, представляющие коммерческую или врачебную тайну.

Сотрудники MAK Group выполняют все операции конфиденциально, в присутствии заказчика. По факту уничтожения архива составляется Акт с указанием перечня уничтоженных документов и способа утилизации.

Транспортные услуги

Дополнительно оказываем услуги по погрузке и доставке документов собственным транспортом нашей компании. Цены на транспортные услуги зависят от удаленности объекта от пункта переработки и грузоподъемности машины. Цены строго фиксированы и не зависят от времени, затраченного на дорогу и загрузку макулатуры.

Цены указаны в рублях

Газель Грузоподъемность до 1,5 тонн	3000
ЗИЛ «бычок» До 3 тонн	4000
ЗИЛ До 5 тонн	5450
ЗИЛ До 7 тонн	6650
Погрузка 1 час работы грузчика	3000 Минимальная плата 1500 ₽
Вывоз из центра При нахождении офиса в центре, внутри третьего транспортного кольца	+500 Пропуск на въезд

Как сдать документы?

01

Звонок

Вы звоните или оставляете заявку
02

Консультация

Наши менеджеры связываются с вами для уточнения деталей
03

Уничтожение

Вы привозите или мы вывозим ваши документы, взвешиваем и шредируем на промышленном шредере
04

Оплата

Вы получаете акт об уничтожении и документы на оплату

Калькулятор расчета
стоимости вторсырья

Нужен вывоз

Привезу сам

Итоговая стоимость

Заполнител поля материал и вес

Преимущества
компании MAK Group

Наша компания более 15 лет осуществляет прием пластика на переработку, предлагая за вторсырье одну из самых высоких цен в Москве.

В распоряжении MAK Group — собственный автопарк и бригада грузчиков, поэтому вы можете привезти пластик в пункт приема своими силами или воспользоваться услугой вывоза по заявке.

более

10 000

кв. м

Производственных мощностей
100

человек

Штат сотрудников
более

3 000

тонн в месяц

Вторсырья перерабатываем
более

40

ед.

Собственной техники

Как подготовить документы?

Если вы выбрали для ликвидации архива метод шредирования, то перед отправкой на переработку следует освободить бумаги от металлических скрепок, скоросшивателей, пластиковых папок и другого небумажного мусора. Если документы подлежат термическому уничтожению (сжиганию), то предварительная подготовка не требуется.

Порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения

Процедура утилизации бухгалтерских, кадровых, налоговых, распорядительных и других рабочих документов с истекшим сроком обязательного хранения требует соблюдения определенного порядка:

Сначала создается экспертная комиссия из числа сотрудников организации. Члены комиссии проводят оценку ценности бумаг, выявляют документы, срок хранения которых истек;
Затем составляется опись подлежащих ликвидации документов;
После этого бумаги готовят к утилизации — освобождают от скрепок, папок и т.д.;
Далее архив отправляется на перерабатывающее предприятие;
Перед уничтожением архив взвешивают и принимают по описи;
После физической ликвидации составляют соответствующий акт.

Нужно срочно избавиться от офисного хлама? Оставьте заявку на сайте или по телефону +7 (499) 136-49-47, остальное мы возьмем на себя.

Ответственность за неправильное хранение документов

При обращении с документами важно не нарушить действующее законодательство. Необходимо выполнить процедуру с соблюдением правил обращения с бумагами, содержащими конфиденциальную информацию, личные сведения и другие секретные данные. Статья 13.25 КоАП РФ предусматривает серьезное наказание в виде внушительного штрафа за халатное обращение с документацией.

Размер административного штрафа для юридических лиц может достигать 300 тысяч рублей.