Деятельность любой организации связана с бумажной работой. Всевозможная документация в виде служебных записок, бухгалтерских отчетов, приказов руководителя и других бумаг, связанных с организацией работы компании, составляется регулярно и быстро накапливается.
В течение установленных нормативно сроков такие документы подлежат обязательному хранению, а по истечении установленных сроков превращаются в ненужную макулатуру и захламляют пространство. Конечно, бумажные отходы можно просто выкинуть, но гораздо правильнее с точки зрения экологии, законодательства и политики неразглашения информации о компании сдать макулатуру для вторичной переработки. Мы поможем разобраться, как сделать это максимально просто, быстро и выгодно: как выбрать перерабатывающую компанию, как оприходовать и вывезти макулатуру, как провести полученную выручку по счетам юрлица.
Бумага — материал, который легко поддается вторичной переработке и не теряет своих свойств после нее. Рециклингом бумажных отходов занимаются специализированные предприятия, с которыми можно подписать договор об одноразовом или регулярном сотрудничестве.
Сдать макулатуру можно практически в любом городе РФ. Это простое действие дает юридическим лицам возможность воспользоваться массой преимуществ:
Согласно статистике, две трети всех бумажных отходов образуются юрлицами (государственными, муниципальными и частными организациями). Больший объем макулатуры приходится на:
При этом сами бумажные отходы, вырабатываемые на предприятиях, подразделяются на несколько видов. Это — высококачественная бумага белого цвета, бумажные сумки и обрезки (тип А); картон, различные книги, тетради и блокноты (тип Б), газеты, бумага с пропиткой, картонно-бумажные коричневые и черные изделия (тип В).
От типа бумаги, то есть ее качества, зависит стоимость макулатуры. Плотная белая бумага оценивается гораздо выше, чем старые газеты или учебные пособия с грязными страницами.
Сдаче в качестве макулатуры подлежат любые бумажные отходы (картон, ненужная бумага, рекламные проспекты, документация, журналы, брошюры, печатные издания). В идеале они должны обладать такими характеристиками:
Помимо качества отходов, компания, которая хочет воспользоваться услугой утилизации макулатуры, должна ориентироваться на такой фактор как объемы. Практика показывает, что в среднего размера организации за неделю может образоваться от 10 до 30 кг использованной бумаги, то есть — тонна за полгода-год.
Обратив внимание на скорость «замусоривания» компании, можно легко рассчитать период времени, за который соберется критичное количество ненужной бумаги. Исходя из этого важно выбрать наиболее удобную схему организации сбора макулатуры:
Сбор макулатуры организациями предполагает прохождение нескольких шагов:
Можно также заключить договор о постоянном сотрудничестве с перерабатывающей компанией. Тогда при повторной сдаче макулатуры количество этапов сократится.
Фирмы-утилизаторы предоставляют юридическим лицам широкий перечень дополнительных услуг при сдаче макулатуры. Это, в частности:
Компании, занимающиеся уничтожением архивов, могут использовать для этого несколько технологий: сжигание документов или их измельчение при помощи промышленного шредера. Второй вариант признан более современным и экологичным. Утилизация архивов производится как на территории компании-утилизатора, куда обязательно допускается представитель клиента, так и в любом другом удобном для заказчика месте, где можно установить шредер (пыль, мусор не остается, работа бесшумная).
Когда архивные документы уничтожены, составляется акт об утилизации. Его подписывают представители утилизатора и клиента, а после проставления печати он приобретает юридическую силу.
Сумма, которую можно выручить при сборе бумажных отходов на переработку или утилизацию, зависит от качества и типа бумаги. Разные компании, кроме того, работают по собственным тарифам, что позволяет ознакомиться с несколькими прайсами и выбрать наиболее выгодный для себя вариант. В целом, за газетную бумагу можно выручить от 3000 до 6000 рублей за тонну, а за картон — от 3000 до 8500 рублей.
Повысить стоимость макулатуры позволяет использование специального пресса. Как правило, прессованная бумага и картон принимаются компаниями-утилизаторами дороже — примерно на 0,5–1 руб. за килограмм, что при большом объеме бумажных отходов дает существенную выгоду.
Если в вашей организации регулярно образовывается большое количество макулатуры, покупка пресса дня нее станет удачным капиталовложением. Она позволяет не только больше заработать на сданном сырье, но еще и сэкономить место на складах или в офисах, где хранится отработанная бумага, обеспечить удобную транспортировку макулатуры в пункт приема.
Налог на добавленную стоимость за сбор бумажных отходов на данный момент с юридических лиц не взимается, то есть полученный доход не облагается НДС.
Финансовые средства, полученные в результате сдачи макулатуры, компания обязана провести по бухгалтерской отчетности. Для этого нужно оприходовать отходы, воспользовавшись двумя способами:
В случае необходимости у фирмы-утилизатора можно запросить акт про получение макулатуры и использовать его при формировании бухгалтерской отчетности.