Конфиденциальное уничтожение секретных документов

Способы уничтожения секретных архивов

Уничтожение документов путем сжигания. Термический способ ликвидации обеспечивает полное физическое уничтожение бумажных и других носителей секретной информации. Данный способ как минимум по двум причинам не одобряют экологи. Во-первых, они убеждены, что продукты горения оказывают вредное воздействие на окружающую среду. Во-вторых, приходится физически уничтожать ценное вторсырье, которое можно и нужно вернуть в оборот.

Шредирование. Промышленный шредер измельчает бумаги на мельчайшие фрагменты, что делает невозможным восстановление содержащихся в них данных. В отличие от уничтожения в печах, шредирование является более экологичным, рациональным и экономически целесообразным способом ликвидации секретной документации. Измельченные бумажные фрагменты прессуются в плотные брикеты и отправляются на целлюлозно-бумажные комбинаты в качестве ценного вторсырья. С помощью химических реагентов бумага разбивается на вторичное целлюлозное волокно, из которого выпускают новую востребованную продукцию.

Преимущества шредирования документов

Компания MAK Group оказывает услуги по конфиденциальному уничтожению документов путем измельчения до состояния, непригодного для использования в качестве источника информации, с погрузкой, разгрузкой и оформлением соответствующих актов. В процессе шредирования измельченные бумажные фрагменты перемешиваются, что делает невозможным восстановление документов.

Главное требование к ликвидации документов с истекшим сроком хранения путем шредирования — высокий уровень секретности. Вероятность восстановления данных должна быть полностью исключена, чтобы ценная информация не попала в чужие руки. Используемое нами промышленное оборудование позволяет уничтожать документы в соответствии с высоким уровнем секретности по европейским стандартам.

К преимуществам уничтожения секретных бумаг методом шредирования можно отнести:

• Конфиденциальность. Высокий уровень секретности по европейским стандартам
• Оперативность. Утилизация документов на промышленном шредере позволяет за час уничтожить целый архив
• Экологичность. Измельченная бумага отправляется на вторичную переработку
• Соблюдение требований законодательства. Факт уничтожения подтверждается соответствующим Актом

Требования законодательства РФ

К хранению и утилизации любого документа предъявляются определенные требования. Одни бумаги должны храниться в организации до 5 лет, другие — до 10, третьи нужно передавать на хранение в государственные архивы. Документы с истекшим сроком обязательного хранения могут быть уничтожены, однако делать это нужно с соблюдением особого порядка. Нельзя пускать документы, содержащие личные сведения или другую ценную информацию, на черновики или выбрасывать на свалку.

Важный момент: Уничтожение секретных документов возможно только после проведения экспертизы их ценности. Оценку проводит специальная комиссия, члены которой устанавливают факт окончания срока хранения той или иной бумаги. По результатам такой работы комиссия составляет акт о выделении к уничтожению документов и включает в него опись всех бумаг, подлежащих утилизации.

Неправильное хранение документов — это административное правонарушение, за которое предусмотрено наказание в виде штрафа. В соответствии со статьей 13.25 КоАП РФ для юридических лиц штраф составляет от 200 до 300 тысяч рублей..

Сотрудники компании MAK Group выполнят утилизацию секретных документов и офисных архивов грамотно, с соблюдением законов и порядка ликвидации. Гарантируем сохранение конфиденциальности. Возможно личное присутствие Заказчика или его представителя..