Уничтожение архива, как средство защиты от утечек

27 ноября 2012 года

Практически любое современное предприятие, рано или поздно, сталкивается с проблемами утилизации бумаги. Уничтожение архива крупного предприятия – дело непростое и ответственное. Многие предприятия даже для этих целей закупают специальные средства уничтожения документов.

Для бумажных завалов основными способами ликвидации в настоящее время являются:

  1. сжигание;
  2. шредирование;
  3. химическая обработка.

    Сжигание – этот способ на протяжении долгих лет был наиболее распространенным для ликвидации документов. Основное преимущество этого метода — простота гарантированное изничтожение важной информации. При этом затраты минимальны и позволяют использовать подручные средства, без применения сложного и дорогого оборудования.

    Но этот метод имеет и недостатки:

        • для сжигания большого объема бумаги требуется время и аккуратность исполнителей, потому что при плотной упаковке бумага (дела, книги, пошивки) может не прогореть полностью;
        • сжигание документов должно происходить либо на специальных площадках, либо в котельной. Для предприятия, работающего в городских условиях, это не всегда возможно.

    уничтожение архива

    Шредирование - пожалуй, самый распространенный в настоящее время метод изничтожения. Для этих целей применяется шредер – устройство, которое разрезает листы бумаги на тонкие полоски. Шредер, в качестве средства уничтожения архивов и  документов применяют, как правило, в офисах компаний.

    Большие залежи бумаги ликвидируются постепенно, вывоза с территории организации не требуется. Именно такое рекомендуется применять в оперативной работе предприятия. После шредирования полученную массу (особенно, если ее накопилось много) можно сдать в макулатуру для получения дополнительной прибыли.

    Химическая ликвидация - размягчение отходов и превращение их в бумажную массу. Это достаточно надежный, но дорогой метод, и сегодня его используют как дополнительную меру безопасности, после шредирования, для изничтожения особо секретных документов.

    Недостатки метода

        • необходимо применение специального оборудования и/или химических реактивов, что часто требует пользование услугами специализированных организаций (для гарантии полной безопасности и конфиденциальности не всегда приемлемо);
        • процесс ликвидации достаточно долгий, и существуют определенные риски несанкционированного доступа к документации;
        • из-за длительности процесса, присутствовать при ликвидации своих бумажных архивов от начала до окончания процесса ликвидации не всегда возможно;
        • это довольно дорогой способ ликвидации бумажных архивов, особенно при больших объемах.

    Как можно догадаться, наиболее приемлемый метод перемалывания бумажных архивов – это шредирование. Эту операцию можно провести на территории предприятия, нет необходимости привлекать сторонние организации. Это достаточно быстрый, надежный и недорогой способ. И, наконец, бумажную массу можно сдать организации-сборщику макулатуры и получить дополнительный доход, что особенно актуально для предприятия в текущих кризисных условиях.

Вывоз вторсырья

с 7:00 — 20:00,
с понедельника по субботу.

Приём вторсырья

круглосуточно, семь дней в неделю.

Адрес

Москва, ул. Зеленоградская, дом 8 стр. 1

По договоренности возможен вывоз в праздничные дни и воскресенье.